| Version: | 1.0 |
| Datum: | 2019-01-07 |
| Status: | Freigegeben |
| Vertraulichkeit: | Öffentlich |
| Dokument-ID: | 20181214-001 |
1 Einleitung
Dipl.-Ing. (FH) Stefan Wiedner, M.A. (nachfolgend Betreiber) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen. Hierbei verwendet der Betreiber immer die aktuellsten technischen und organisatorischen Vorkehrungen (insbesondere durch spezielle logische und physikalische Zugangsregelungen), um Ihre Daten vor Zugriffen und missbräuchlicher Verwendung durch unbefugte Personen zu schützen. Der Betreiber ist im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und gewährleisten so ein sehr hohes Schutzniveau für Ihre Daten.
Die nachfolgende Erklärung beschreibt Ihnen als Besucher der Website, für welchen Zweck welche Art von Daten erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.
Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich im Rahmen der konkreten Aufgabenerfüllung von Mitarbeitern und nur für solche Zwecke verarbeitet und übermittelt werden, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und/oder bei ausdrücklicher Zustimmung an Dritte übermittelt. Sie werden unmittelbar nach Wegfall des Zweckes, für den sie erhoben wurden gelöscht oder anonymisiert. Gegenüber staatlichen Stellen werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der rechtlichen Vorschriften offen gelegt.
2 Sicherheitsstandards und Datenverlust
Der Betreiber schützt die auf seinen IT-Anlagen gespeicherten Daten nach dem jeweiligen Stand der Technik. Für den Fall, dass es trotz höchster Sicherheitsanforderungen zu einem Verlust von Daten kommen sollte, hat der Betreiber spezielle Eskalationsmaßnahmen vorgesehen, wonach umgehend allfällige technische und/oder manuelle Schwachstellen zu eruieren und zu bereinigen bzw. entsprechende Gegenmaßnahmen zu setzen sind. Je nach Schwere bzw. Betroffenheit von konkreten Personen werden diese sowie die zuständigen Behörden (Regulierungsbehörde, Datenschutzkommission) informiert.
3 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Daten, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können, wie beispielsweise Name, Adresse, Email Adresse, Telefonnummer, etc.
Bei einem Besuch der Webseite kommen aus technischen Gründen weitere Daten hinzu, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Internet-Access Provider, etc.
Daten sind nicht personenbezogen, wenn sie sich nicht auf eine bestimmte Person beziehen.
z.B. es wird das Geschlecht, die Altersgruppe, in die man fällt oder wie viele Personen die Webseite pro Tag besuchen, gespeichert.
Statistische Daten, die beispielsweise beim Besuch des Web-Shops erhoben werden und die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, sind somit keine personenbezogenen Daten – z.B. Statistiken, welche Seiten auf der Website von C4S besonders beliebt sind oder wie viele Nutzer bestimmte Seiten besuchen.
4 Welche Daten verarbeitet der Betreiber?
Der Betreiber ermittelt und verarbeitet Stamm- und Bewegungsdaten sowie andere von Ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses und von Dritten im Rahmen der Überprüfung der Identität, Geschäftsfähigkeit und der Kreditwürdigkeit des Kunden bekanntgegebene personenbezogene Daten.
4.1 Stammdaten
Unter Stammdaten werden Ihre persönlichen Daten, die Sie dem Betreiber bekanntgeben, verstanden. Hierunter fallen Firma, Firmenanschrift, Firmenbuchnummer Ansprechpersonen mit Name, akademischer Grad, Kontaktinformationen (Emailadresse, Telefonnummer, Faxnummer), Informationen über Art und Inhalt des Vertragsverhältnisses sowie Ihre Daten zur Bonität.
Der Betreiber speichert keine Stammdaten von Besuchern dieser Website.
4.2 Bewegungsdaten
Unter Bewegungsdaten versteht man all jene Daten, die zur Abrechnung von Leistungen erforderlich sind.
Der Betreiber speichert keinerlei Bewegungsdaten außer jenen, die für die Nutzung dieser Website notwendig sind.
4.3 Betriebliche Zwecke
Der Betreiber dieser Website hat keinerlei betriebliche Zwecke und speichert dafür keinerlei Daten außer jenen, die für die Nutzung dieser Website notwendig sind.
4.3.1 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Der Betreiber übermittelt keinerlei Daten an Dritte
5 Unsere Website
5.1 Registrierung
Selbstverständlich würde der Betreiber es begrüßen, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren. Die Registrierung hat den Vorteil, dass sie zu Beiträgen oder auch bestimmten Seiten der Website Kommentare schreiben können, oder auch eigene Beiträge einreichen können. Ihre Beiträge und Kommentare müssen allerdings vom Betreiber freigegeben werden, bevor sie auf der Website sichtbar werden.
Die für WordPress eingesetzte Datenbank speichert Ihre bei der Registrierung eingegebenen Daten in einer Tabelle für Benutzer. Die Struktur dieser Tabelle entnehmen Sie bitte entsprechenden Beschreibungen zu WordPress wie z.B. auf https://codex.wordpress.org.
Für Benutzer, die sich auf dieser Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre eigenen persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden – auch nicht vom Betreiber). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern (mit Ausnahme des Benutzernamens).
In Ihrem Benutzerprofil können Sie verschiedenste Daten zu Ihrer Person hinterlegen, diese sind aber (bis auf Benutzername, Email-Adresse und Spitzname) nicht verpflichtend. Sollten Sie Ihre Registrierung bei uns löschen wollen, ersuchen wir Sie um eine entsprechende Mitteilung.
5.2 Beiträge und Kommentare
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen benutzen. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Profilbild öffentlich im Kontext Ihres Kommentars sichtbar.
Die von Ihnen erstellten Beiträge und Kommentare bleiben auch im Falle einer Löschung Ihres Kontos erhalten. Der Ersteller der Beiträge und Kommentare wird in diesem Fall anonymisiert, indem der Benutzername durch „Deleted User“ ersetzt wird. Sollten Sie auch diese löschen wollen, bitten wir Sie um einen entsprechenden Hinweis im Rahmen Ihres Löschauftrags.
5.3 Medien
Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
5.4 Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
5.5 Cookies
Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
Falls Sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden setzt die eingesetzte Software WordPress ein temporäres Cookie, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wenn Sie sich anmelden, werden einige Cookies eigenrichtet, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
5.6 Log-Daten
Wenn Sie die Website besuchen, speichern die Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei oder einem sogenannten Logfile. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Verwendetes Browser- und Betriebssystem
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- Name Ihres Internet-Providers
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zudem werden die Daten nach maximal 90 Tagen gelöscht. Diese Daten werden nur zur Sicherstellung der technisch korrekten Funktion oder zur Fehleranalyse im Falle eines Problems genutzt. Eine anderweitige Verwendung findet nicht statt.